Электронная система ведения реестра при большом количестве операций с ценными бумагами позволяет работать по компьютерной сети нескольким операторам, что существенно упрощает процесс. Однако с введением электронных систем и компьютерных сетей значительно возрос риск несанкционированного доступа и утечки информации. Сейчас разрабатываются и совершенствуются системы защиты реестра.
Для выполнения возложенных функций держатель реестра выполняет следующие виды работ:
открывает регистрационный журнал записей в хронологическом порядке;
ведет лицевые счета зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
выдает и аннулирует сертификаты акций в случае их выпуска в документарной форме;
осуществляет учет и хранение документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр акционеров, включая информацию на электронных носителях;
обеспечивает ведение системы учета заявлении (запросов), полученных от зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
представляет информацию зарегистрированным лицам и обеспечивает им возможность ознакомления с данными реестра.
Структура реестра включает:
регистрационный журнал;
лицевые счета зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей;
журнал выдачи и аннулирования сертификатов акций;
систему учета и хранения первичных документов - оснований для внесения записей в реестр;
систему учета заявлений (запросов), полученных от зарегистрированных лиц.
В зарубежной практике роль регистратора выполняют депозитарии или трансфер-агенты. В России трансфер-агенты рассматриваются как помощники регистраторов, в функции которых входят:
получение, предварительная экспертиза документов для проведения операций в реестре, доставка документов регистратору;
оформление и выдача сертификатов;
выдача выписок владельцам;
регистрация сделок с ценными бумагами;
доведение до сведения акционеров информации и материалов для проведения общих собраний акционеров;
гарантия подписи;
выплата дивидендов.
Трансфер-агентом может быть только юридическое лицо и только профессиональный участник рынка ценных бумаг. Трансфер-агент как профессиональный участник рынка ценных бумаг должен иметь лицензию на осуществление какой-либо деятельности на фондовом рынке (реестродержателя, депозитария, брокера и т.п.)- Специальной лицензии на ведение трансфер-агентской деятельности не требуется, поскольку ни один нормативный или законодательный акт не выделяет ее в особый вид профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг и она не рассматривается как лицензируемая.
Совершение биржевых сделок сопровождается не только передачей биржевого актива одним владельцем другому или переучетом прав собственности на них, но и противоположно направленной передачей денег за эти активы от их покупателя к продавцу.